Η εφαρμογή παρακολούθησης ωρών εργασίας προσωπικού "myRoloi" έχει αναπτυχθεί με σκοπό την επεξεργασία των ωρών εργασίας που συλλέγονται από ρολόι παρουσίας και τον καταμερισμό τους σε κανονικές, υπερεργασίες, υπερωρίες κ.λπ....

Η εφαρμογή συνεργάζεται με ρολόγια παρουσίας προσωπικού και συλλέγει αυτόματα τις κινήσεις που γίνονται σε αυτό.

Δίνει στον χρήστη τις δυνατότητες :

• να αρχειοθετήσει τους εργαζόμενους της εταιρείας με όλα τα βασικά τους στοιχεία. 
• να καθοριστούν οι κινήσεις που μπορούν να γίνουν (π.χ. είσοδος, έξοδος, προσωρινή είσοδος, προσωρινή έξοδος κ.λ.π.).
• να οριστεί ημερολόγιο χρήσης (πχ. Από 1/7 έως και 30/6)
• να οριστούν οι περίοδοι μισθοδοσίας όπως ακριβώς λειτουργούν στην Επιχείρηση (π.χ. 1 περίοδος θα αρχίζει την 28/12 και θα τελειώνει την 27/1). 
• να καταχωρηθούν οι κατηγορίες εργαζομένων (π.χ. Μόνιμο Προσωπικό, έκτακτο προσωπικό κ.λ.π.) με παραμετροποίηση της κάθε κατηγορίας, βάσει της οποίας γίνεται ο επιμερισμός των ωρών σε κανονικές, υπερεργασίας, υπερωρίας, νυχτερινά κ.λ.π., καθώς και η στρογγυλοποίηση των πραγματικών κινήσεων (π.χ. είσοδος 7:58 θα γίνεται αυτόματα 8:00 κ.λπ.)
• να διαχειρίζεται τις κινήσεις που γίνονται στο ρολόι παρουσίας και να τις μεταβάλει εφόσον το κρίνει απαραίτητο.
• να τυπώνει όλες τις απαραίτητες καταστάσεις (π.χ. εισόδου-εξόδου, λαθών, φύλλο εργασίας, εργασιακή εικόνα κ.λπ.) 
• να εκδίδει αρχείο με τα επεξεργασμένα στοιχεία των εργαζομένων που θα ενημερώσει την εφαρμογή της μισθοδοσίας. 
• Υποστηρίζει πλήρως την ψηφιακή κάρτα και παρέχει όλες τις λειτουργίες για την ενημέρωση του "Εργάνη 2".

Εργάνη 2

1. Ψηφιακή Κάρτα

• Δυνατότητα ενημέρωσης της ψηφιακής κάρτας του εργαζόμενου στο "Εργάνη 2". 
• Αυτόματη αποστολή δεδομένων παρουσίας στο σύστημα του Υπουργείου Εργασίας. 
• Υποστήριξη offline λειτουργίας με συγχρονισμό δεδομένων όταν υπάρχει σύνδεση.  

2. Διαχείριση Ωραρίου

• Σταθερό εβδομαδιαίο ωράριο: Ορισμός σταθερού προγράμματος για κάθε εργαζόμενο. 
• Τροποποιούμενο/Μεταβαλλόμενο ωράριο: Επιτρέπει την καταγραφή αλλαγών στο ωράριο σε πραγματικό χρόνο.
• Δυνατότητα προγραμματισμού ωραρίου ανά εβδομάδα ή μήνα. 
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις για έναρξη/λήξη βάρδιας.

3. Διαχείριση Αδειών

• Υποβολή αιτημάτων άδειας από τους εργαζόμενους μέσω της εφαρμογής. 
• Έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων από τους διαχειριστές. 
• Καταγραφή και ενημέρωση αδειών στο "Εργάνη 2". 
• Προβολή διαθέσιμων ημερών αδείας ανά εργαζόμενο. 

Τεχνικά Χαρακτηριστικά

• Πλατφόρμα: Windows, Web & Mobile εφαρμογή 
• Σύνδεση με Εργάνη 2 μέσω API για αυτόματη ενημέρωση δεδομένων 
• Ασφάλεια: Κρυπτογράφηση δεδομένων, ασφαλής πρόσβαση μέσω OAuth 2.0

Χρήστες και Ρόλοι 

• Εργαζόμενοι: Υποβάλουν παρουσίες, ελέγχουν το ωράριό τους και καταχωρούν άδειες. 
• Διαχειριστές: Εγκρίνουν άδειες, διαχειρίζονται το ωράριο και επιβλέπουν τις παρουσίες. 
• Λογιστήριο: Έχει πρόσβαση σε συγκεντρωτικά δεδομένα παρουσιών για μισθοδοσία.

test